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| QGHBYT 39-024-2009学生电子注册工作程序 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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1 范围 本程序规定了学生电子注册工作的内容、方法和步骤。 本程序适用于学院各级学生管理部门和全体学生。 2 术语及定义 本程序采用以下定义： 学生电子注册：是指按照教育部规定，对学生实行学籍电子注册、学年电子注册、学历电子注册、电子图像信息采集的基础性学籍电子管理工作。 学籍电子注册：是指按照教育部规定对新生入学资格的认定，是新生取得本院学籍，并确保上报信息准确的一项基础性工作。 学年电子注册：是指按照教育部规定对在校学生新学年学习资格的认定，是加强高校学生管理的一项基础性工作。 学历电子注册：是指按照教育部规定对学生毕业资格的认定，是学生取得学历的一项关键性工作。 电子图像信息采集：是指按照教育部规定对学生学历、毕业信息进行规范管理的一项关键性工作。 统一：是指学生电子注册工作各项工作的组织和各项信息的审核确定，由学生处、教务处、招生就业处、保卫处、中专部和各教学系等部门协调一致进行，通过联审确保数据统一。 3 职责 3.1 成立天津石油职业技术学院学生电子注册工作领导小组。 3.2 学院学生处是学院学生电子注册工作的归口管理部门。 3.3 学院招生就业处、教务处、中专部、党委工作部(信息中心)、保卫处等有关部门负责做好相关信息整理、提供、发布等工作。 3.4 学院各教学系学管副主任负责对本系学生电子注册工作进行具体组织与管理，按时向学院学生处等职能部门上报准确信息，并汇报工作动态。 3.5 学院党委组织部、学生处（人事劳资部）负责电子学里工作队伍建设工作。 3.6 实行分级把关、逐级负责制和责任追究制 4 管理工作流程图 4.1 学籍电子注册流程图 学生处整理新生注册信息 组织信息核对工作 招生就业处 财务处 保卫处 中专部对新生注册信息进行核对 各教学系 职能部门 学生处 核对 各教学系 辅导员（班主任） 学生 对注册信息进行核对 对职能部门和各系上报信息进行复核分析 学生处、各系、各班级组织学生对注册信息进行复核，对错误信息进行勘误，能进行更正的由招生就业处、保卫处、中专部等相关部门和学生提供更正需要的证明材料，学生处做好上报更正准备工作。 学生处、党工部将注册信息发布校园网 召开领导小组会，进行“七统一”联审 通过？ 解决存在问题 Yes No 登陆教育部学籍登陆系统，下载教育部数据核对 No 符合？ Yes 经主管院长批准，上传本院数据，进行数据校验 Yes No 合格？ 辅导员、班主任组织新生登陆教育部系统核对 No 符合？ 本次学籍注册工作完毕 召开领导小组会议，进行总结、考核 返回责任人做出相应解释纠正 提供学院数据平台，写出工作总结 下载核对已通过的新生名单 Yes 注册成功 4.2 学年电子注册流程图 各系每月25日上报在校生信息 核对学生学籍异动信息 核对学生奖励、处分、借贷还贷 星级评定、综合评价等诚信信息 教务处 学生处 学生处 核对 核对学生升、留级和考试作弊处分等信息 学生处、党工部将注册信息发布校园网 学生处、教务处对注册信息进行复核，对错误信息进行勘误，能进行更正的由招生就业处、保卫处、中专部等相关部门和学生提供更正需要的证明材料，学生处做好上报更正准备工作。 各系组织学生、辅导员、班主任复核 召开领导小组会，进行“七统一”联审 通过？ 解决存在问题 Yes No 登陆教育部学籍登陆系统，下载教育部数据核对 No 符合？ Yes 上传本院数据，进行数据校验 Yes No 合格？ 组织新生登陆教育部学籍系统再行核对 No 符合？ 本次学年注册工作完毕 召开领导小组会议，进行总结、考核 返回责任人做出相应解释纠正 提供学院数据平台，写出工作总结 下载核对已通过的新生名单 Yes 注册成功 4.3 学历电子注册流程图 学生书面毕业申请 对学生进行毕业综合评定 提供学生借贷还贷、缴纳学费 学籍注册等有关信息 教务处 学生处 初审 提供学生成绩；提供升、留级和考试作弊处分等信息 辅导员、班主任 各教学系进行毕业生初审并上报 召开领导小组会，进行“七统一”联审 印发毕业审核表，组织通过联审学生填写，辅导员、班主任、系主任填写毕业审核意见。 学生处、教务处进行毕业生审核 报请主管院长审批 通过？ 转入下批 Yes No 学生处打印发放毕业证书，同时对审核数据复核 No 符合？ Yes Yes No 符合？ 9月份组织学生登陆教育部学籍系统核对 No 符合？ 整理数据，上报市教委上传教育部 本次学历注册工作完毕 返回责任人做出相应解释纠正 召开领导小组会议，进行总结、考核 进行学历电子注册工作总结 Yes 4.4 图像信息采集流程图 学生处组织毕业年级学生图像采集填图卡培训 采集？ 分散采集 Yes No 各毕业班级辅导员、班主任组织学生按要求填图卡，并进行审核 各系组织学生登陆教育部系统对本人信息进行核对 学生处、教学系配合新华社天津分社进行图像采集 No Yes Yes 符合？ 学生处将图像与学历注册信息链接 各系将统计情况上报学生处 No 符合？ 学生处汇总信息，填写勘误表上报教育部更正 通过 No 本次图像信息采集工作完毕 返回责任人做出相应解释纠正 召开领导小组会议，进行总结、考核 学生处、各系进行图像采集工作总结 Yes 5 管理内容 5.1 学生电子注册工作总体要求 5.2 强化基础管理，建立学生学籍异动和基本信息月报审核制度 5. 3 建立学生电子注册工作“七统一”制度 5.4 学生电子注册工作队伍建设 5.5 学生维权 6 记录 6.1 天津石油职业技术学院教学系学生学籍异动月报表 （学院设置，学院及各教学系使用、保存，保存1年） 天津石油职业技术学院教学系200 年 月份学生学籍异动月报表 200 年 月份 系在校生统计表
制表： 年 月 日 班主任审核： 系学管主任审核： （系公章） 学生处审核： 学生处处长审核： （学生处公章） 年 月 日 注：1.此表由学生处审核盖章后，由教学系、学生处各存一份； 2..同时上报学籍异动信息库、状态变动信息库、奖惩记录信息库，一并审核； 3.此表经审核后，由教学系依据此表审核结果调整本系学生基本信息库，上报学生处； 4.学生处学籍管理干事汇总，经处长批准，形成提供学院数据平台数据和上报教委数据。 6.2 天津石油职业技术学院学生学籍异动月报表 （学院设置，学院及学院各相关部门使用、保存，长期保存） 天津石油职业技术学院学生学籍异动月报表 200 年 月至200 年 月
制表： 年 月 日 学生处处长审核： 主管院长审批： （学生处公章） 编写部门：学生处 编 写 人：王洪波 刘群英 审 核 人：刘向光 审 批 人：李书森 |
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