2014-2015年度信息公开工作年度报告
  

按照教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)及《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2015〕48号)的文件要求,根据学院信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、学院信息公开情况和依申请公开或不予公开信息情况等七部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2014年9月1日到2015年8月31日止。

如对本年度报告有任何疑问,请与天津石油职业技术学院办公室联系(地址:天津市静海县团泊洼,邮编:301607,联系电话:022-29000406)。

一、信息公开工作概述

2014-2015学年,学院认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》和天津市教委的有关要求,不断完善工作制度,丰富信息内容、加大公开力度,进一步提升了学校信息公开的水平,取得了明显成效。

一是健全完善了学院信息公开工作机制。结合学院信息公开工作实际,经学院党政领导班子会研究决定,学院成立了由党政主要领导为组长、各相关职能部门负责人为成员的信息公开工作领导小组,负责全面指导推进学校的信息公开工作。领导小组下设信息公开办公室,信息公开办公室设在学校院长办公室,具体负责学院信息公开的组织实施和日常工作;基本形成了由学校统一领导、信息公开办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局。天津石油职业技术学院信息公开网址:http://www1.tjsyxy.com/main/info/

  二是巩固扩大了学院信息公开工作渠道。为充分发挥学院校园门户网站作为信息公开的主窗口和主渠道作用,不断强化校园网的信息公开功能,向广大师生员工和社会各界传递了学校的相关信息,接受全校广大师生和社会各界人士的监督,使信息公开工作更好地发挥了桥梁纽带作用。同时,学院还继续综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。

三是突出强化了学院信息公开工作重点。在推进信息公开过程中,学院坚持不断突出工作重点,在加强学院招生信息及财务信息公开方面做了不懈的探索和努力。在招生信息公开方面,按照市教委有关要求,学院招生章程通过学校网站面向全社会公布,内容包括学校概况、具体招生计划、录取规则、收费标准等。近年来,学院每年度的财务预算编制都会提前征求各相关职能部门意见,然后经学校党政领导班子会讨论通过后下发执行。年度财务决算结果要向学校教职工代表大会报告,向全校公开。学校所有收费项目严格依批准文件执行,并将收费标准依据在校园网公布,在收费处公示,在新生入学通知单中告知。

四是丰富完善信息公开工作的内容。学院利用校园广播每天2个小时播放新闻及校园的规章制度等信息。校园内设有固定宣传栏20块,教学楼设有尽100平方米的信息公告墙。学院官网的数字化系统、天津石油职业技术学院团委的腾讯微博http://e.t.qq.com/y02tjsyzyjsxy、微信等新媒体最高的图文阅读量达32000次,拓展了信息公开平台。

二、学院信息公开情况

(一)主动公开信息内容

(1)学校基本情况的信息。包括办学规模、机构设置、专业情况、办学层次、办学规模,在校生情况等基本信息。http://www1.tjsyxy.com/main/contents/3265/10764.html

学校位于天津市静海县团泊洼,学校占地面积是964993平方米,在校生5237人,学院教职工共计348人,其中专任教师是181人,高级职称教师60人。图书馆藏书为50万册。

学校教学机构:石油工程系、资源勘查系、化工技术系、机械工程系、电子信息系、体育部、德育部、机械加工中心、实训部。

学校共设置17个专业:应用电子技术、电气自动化技术、生产过程自动化技术、计算机网络技术、汽车检测与维修技术、地球物理测井技术、应用化工技术、石油化工生产技术、钻井技术、油气开采技术、油气储运技术、石油与天然气地质勘探技术、石油工程技术、工程测量技术、城市燃气工程技术、焊接技术及自动化、数控技术。

2015年教职工代表大会于2月2日至3日召开,学院教职工代表77人,列席代表80人参加了会议。会议期间,全体代表积极履职尽责,认真听取并讨论学院工作报告,提出了许多建设性的修改意见。代表们在广泛吸收教职员工意见建议的基础上,踊跃递交提案,院领导和相关职能部门负责同志对每件提案都能做到认真答复,能够解决的抓紧解决落实,由于条件限制不能立即解决的也给予了充分解释。同时,工会着力组织提案的跟踪督办,基本做到了件件有答复,事事有交待。

(2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。http://www.tjsyxy.com/main/channels/3255.html

学院通过OA办公网和数字化校园共下发党委文件23个,学院文件65个,部门处室文件21个,通知公告和信息简报共计21个,包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件,学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。

(3)学院招生、考试与录取,学籍管理等相关规定以及毕业生就业指导与服务情况等http://www1.tjsyxy.com/main/zjc/;

我院在自主招生选拔录入工作中,严格按照国家的相关政策执行。自主招生的入选资格:已履行2015年普通高考报名手续并经资格审查合格的应届或往届高中毕业生,且参加过高中学业水平考试。为方便考试查询录取信息,我院为学生提供了各项方便的查询渠道和办法,考生可拨打电话咨询,也可登录我院招生网站查询,还可以通过QQ咨询。招就处共设立18个QQ群用于招生咨询;并制订公示了2015年在冀招收“免费生/资助生”实施方案和天津石油职业技术学院“免费生/资助生”管理规定。

(4)学院学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;

(5)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定等;

http://www1.tjsyxy.com/main/xsc/

我院历来重视学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学等工作。2014至2015学年学院共评国家奖学金4人,奖学金费用3.2万;天津市人民政府奖学金4人,奖学金费用302万;国家励志奖学金141人,奖学金费用70.5万;发放国家助学金2240人,费用336万。奖、助金额共计470.22万元。为13人减免学费,费用13.33万;安排248名家庭经济困难学生参加勤工助学,费用 4.39万元。

学校对在校期间德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的学生,给予表彰和奖励。对违规、违纪的学生,学校严格依据违规、违纪的性质和过错的严重程度,给予相应的批评教育或纪律处分。

(6)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置与聘用办法等;

(7)收费的项目、依据、标准与投诉方式;

学费标准:高职普通类专业5000元/生·年,特殊类专业5500元/生·年。住宿标准为六人间,费用为700元/生·年。各专业收费标准详见省、自治区、直辖市招生委员会公布的招生计划表或学院下发的2015年新生入学指南。如政府对当年度收费标准进行调整,以政府规定的标准为准。我院的投诉渠道为可拨打我院纪检办公室电话,有专门人员接待。2015年收费期间没有投诉事件发生。

(8)学院财务、资产管理制度,经费来源,年度经费预决算方案,财政性资金的使用与管理情况,仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程招投标;

我院仪器设备等物资设备采购和重大基建工程的招投标均根据财政局及华北油田公司相关规定,依法规范采购行为,并实施有效的监督管理。所有政采项目均按规定进行公示并接受社会监督。项目执行以来,学院申报的所有政府采购项目没有出现被质疑、被投诉现象。

(9)学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;

(10)依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
        以上信息在各部门网页及时发布,针对全院师生关心的人事、评优、职称评聘、招生、采购、基建等事项,及时进行公布,取得了教职员工和社会的良好评价。

(二)主动公开信息的方式和途径

一是互联网,通过学校校园网公告及新闻及校报,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。

二是召开党委委会、校长办公会、中层干部会、教职工代表大会、各类工作会、座谈会等有关会议公开学校有关重要事项信息。

三是印发学校党委文件、校发文件的纸质文件面向全校或校内一定范围内公开信息。

四是通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏、微信、校讯通等形式公布信息。

五是其他形式实施公开。

三、依申请公开或不予公开信息情况

2014-2015学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、信息公开工作的评议情况

一年来学院广大师生员工对学校信息公开工作给予了支持和肯定,评议良好,学校未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况;

本年学校依照教育部及市教委进行的相关信息的公开,在其间未出现举报情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

2014-2015年,我院信息公开工作虽然取得了一定成效,但是还存在一些不足和问题。主要有:学校信息公开的信息渠道还需进一步开拓;信息公开的反馈机制还需进一步完善,存在一定程度的不主动、不及时情况等。今后,学院将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求,切实改进信息公开工作中存在的问题,稳步推进学校信息公开工作不断向深入开展。

一是不断强化信息公开工作机制建设,重点加强各职能部门和院系一级的信息公开工作机制建设;二是进一步加强信息公开队伍建设,建立院系两级的信息员制度。三是不断加大信息公开工作监督检查力度,确保信息公开工作深入人心、落到实处。
    七、其他需要报告的事项

信息公开制度作为学校一项重要制度长抓不懈,我校按照教育部及市教委的要求公开了相关信息项,使社会能够及时了解我校相关情况,增强我校办学透明度。

 

 

 

                                天津石油职业技术学院

                                 2015年10月30日

 
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